Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Trang Ly, thành lập năm 2001, là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và nhập khẩu dược phẩm và thực phẩm chức năng. Sau hơn 20 năm phát triển, công ty đã đạt được những bước tiến vượt bậc về quy mô và hiệu quả kinh doanh, với 02 nhà máy sản xuất đạt tiêu chuẩn FDA của Hoa Kỳ và hơn 130 sản phẩm cung cấp trên toàn quốc và xuất khẩu ra thị trường quốc tế. Mục tiêu của Trang Ly hướng tới trở thành thương hiệu uy tín hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và phân phối thực phẩm chức năng từ dược liệu Việt Nam và được biết đến rộng rãi trên thị trường thế giới.
Mục tiêu của các lãnh đạo doanh nghiệp là thúc đẩy sự tăng trưởng. Tuy nhiên, điều này thường đi kèm với những thách thức trong quản lý điều hành và sự gia tăng khối lượng công việc của bộ phận bán hàng. Một trong những khó khăn mà Dược Phẩm Trang Ly phải đối mặt là quản lý doanh thu trong tình trạng quá tải. Là một công ty sản xuất và xử lý hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày, phương pháp thủ công khi nhập liệu trên file Excel hay giấy tờ không chỉ làm kế toán tốn nhiều thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót.
Sau khi tìm hiểu nhiều phần mềm và cân nhắc các giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp, Dược Phẩm Mai Ly đã quyết định chọn phần mềm kinh doanh NextX. Phần mềm cho phép liên thông dữ liệu giữa các bộ phận bán hàng, nhân sự và kế toán, là giải pháp hiệu quả cho những vấn đề mà Mai Ly đang gặp phải. Với tinh thần khẩn trương quyết liệt, vào cuộc với quyết tâm cao độ thì toàn bộ hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh NextX đã được hoàn thành triển khai đúng tiến độ và giải quyết được các bài toán đặc thù của Dược phẩm Trang Ly:
Quản lý dữ liệu khách hàng (Khách hàng – Nhà phân phối – Đại lý…): Hệ thống dữ liệu từ tất cả các nguồn (Website, Mạng xã hội…) của Dược phẩm Trang Ly luôn được cập nhật kịp thời với độ chính xác cao và tập trung trên một giao diện. Từ đó, nhân viên nhà quản lý dễ dàng phân tích, dự đoán và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Tự động chuyển khách hàng tiềm năng cho đại diện bán hàng bằng các quy tắc định sẵn và sử dụng tính năng chấm điểm khách hàng để xem khách hàng tiềm năng nào đội ngũ Trang Ly cần phải tập trung.
Quản lý tồn kho, vật tư: Đảm bảo nhập, xuất kho và duy trì hạn mức tối thiểu. Phần mềm tự động gửi báo cáo định kỳ và thông báo khi vật tư dưới mức yêu cầu. Hệ thống cũng quản lý nhà cung cấp, thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm mã, hình ảnh, tài liệu và giá bán. Mọi thay đổi thông tin sản phẩm đều được lưu lại lịch sử để dễ theo dõi.
Quản lý thu chi, công nợ và tài chính giúp quản lý doanh thu theo ngày, tháng, quý và năm. Nó cũng quản lý toàn bộ các khoản công nợ phải thu, đã thu và đặt cọc, đồng thời theo dõi công nợ theo từng đợt thanh toán.
Báo cáo linh hoạt, thông minh: cung cấp báo cáo về doanh thu, doanh số theo tháng năm, theo nhân viên bán hàng, báo cáo tồn kho,… Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp các báo cáo phân tích kinh doanh hiệu quả, tỷ lệ chốt đơn thành công từ khách hàng tiềm năng, và hiệu quả marketing theo kênh, chiến dịch quảng cáo.
Dược Phẩm Trang Ly nhận thấy rằng để nâng cao năng suất công ty, cần tối ưu hóa hiệu quả trong quy trình kinh doanh, và chuyển đổi số là giải pháp then chốt. Công nghệ từ NextX đã thay thế nhiều thao tác thủ công bằng các tính năng tự động thông minh, giúp tiết kiệm thời gian và đạt độ chính xác, cải thiện tốc độ vận hành của toàn bộ doanh nghiệp.
Với nhiều năm kinh nghiệm, NextX đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong công tác quản lý kinh doanh và quản lý khách hàng, thay đổi vị thế của kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động. Không chỉ Trang Ly, NextX còn là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trên con đường phát triển.
nextx.vn
0902243822
support@nextx.ai
